Como mesclar arquivos e tabelas do Excel

Supondo que você gostaria de um artigo intitulado 'Como mesclar arquivos e tabelas do Excel': Como especialista em TI, muitas vezes me perguntam como mesclar arquivos e tabelas do Excel. Existem algumas maneiras diferentes de fazer isso, e o método escolhido dependerá de suas necessidades específicas. Neste artigo, descreverei alguns dos métodos mais comuns para mesclar arquivos e tabelas do Excel. Um dos métodos mais comuns para mesclar arquivos e tabelas do Excel é usar um programa de software especializado em gerenciamento de dados. Existem vários desses programas disponíveis no mercado e variam em preço e recursos. Se você tiver uma grande quantidade de dados que precisa mesclar ou se precisar mesclar arquivos regularmente, um programa de gerenciamento de dados pode ser a melhor opção para você. Outro método comum para mesclar arquivos e tabelas do Excel é usar uma macro. Macros são pequenos programas que podem ser escritos no Excel para automatizar tarefas. Se você precisar mesclar um grande número de arquivos ou tabelas, uma macro pode economizar muito tempo. Existem vários sites que oferecem macros gratuitas para mesclar arquivos e tabelas do Excel. O último método que mencionarei é a mesclagem manual. Este é o método mais demorado, mas pode ser feito se você tiver um pequeno número de arquivos ou tabelas para mesclar. Para mesclar manualmente arquivos e tabelas do Excel, você precisará abrir cada arquivo ou tabela no Excel e copiar os dados em um novo arquivo. Em seguida, você precisará salvar o novo arquivo com um novo nome. Existem alguns métodos diferentes para mesclar arquivos e tabelas do Excel. O método escolhido dependerá de suas necessidades específicas. Neste artigo, descrevi alguns dos métodos mais comuns.

Ao trabalhar com vários arquivos Microsoft Excel , às vezes você precisa mesclar arquivos e planilhas do Excel em um arquivo Excel novo ou existente ou mesclar vários arquivos Excel em um arquivo. Embora você sempre possa copiar e colar dados de uma planilha para outra ou de um arquivo para outro, é tedioso quando há muitos dados. Neste post, explicaremos como eles podem ser combinados usando a função interna.

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Como combinar arquivos e planilhas do Excel

Antes de começar a mesclar arquivos e planilhas, planeje bem. Embora você sempre possa reorganizar as planilhas mais tarde, quanto melhor planejar, menos horas gastará classificando-as após a fusão.

1. Mesclar tabelas em um arquivo novo ou existente
2. Mesclar vários arquivos do Excel

Embora as funções que usaremos aqui permitam que você mova as folhas, recomendo copiar. Se precisar do arquivo original novamente, você tem uma escolha.

Mesclar tabelas em um arquivo novo ou existente

Antes de iniciarmos a mesclagem, verifique se todos os arquivos do Excel estão abertos. Somente quando eles estão abertos, a função de mesclagem do Excel pode selecioná-los como destino. Se você planeja mover planilhas de vários arquivos para um novo arquivo do Excel, também pode fazer isso.

• Abra o arquivo Excel original e mude para a planilha que deseja copiar.
• Clique na guia Início > seção Células > Formatar > Mover ou Copiar planilha.
• Uma janela pop-up será aberta onde você pode selecionar um arquivo Excel existente ou criar um novo em qualquer lugar.
  • Quando você selecione uma nova opção de arquivo , ele criará imediatamente um novo arquivo, mas não o salvará.
  • Quando você selecione um arquivo existente , você tem a opção de escolher onde a planilha será inserida, ou seja, antes ou depois das planilhas existentes, ou no final de todas as planilhas.
• Certifique-se de marcar a caixa - Crie uma cópia. Isso garante que suas planilhas existentes permaneçam no compartimento de conteúdo.

Você também pode pular para um arquivo existente, o que é útil se houver muitas folhas e você precisar inserir uma folha em algum lugar no meio ou movê-la para o final.

Se você deseja mover várias planilhas para outro arquivo do Excel, antes de usar ' Mover ou copiar planilha » selecione planilhas com Ctrl ou Shift. Enquanto Shift permite selecionar planilhas adjacentes ou um intervalo de planilhas, Ctrl permite selecionar planilhas individuais. O resto das etapas são as mesmas. Você pode usar isso para mesclar manualmente os arquivos do Excel.

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Mesclar vários arquivos do Excel

Mesclar arquivos do Excel é uma coisa complicada e para isso usaremos o código VBA do ExtendOffice. Isso permitirá que você mescle vários arquivos ou livros disponíveis em uma pasta.

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• Crie uma nova planilha do Excel e pressione ALT + F11 para abrir a seção do desenvolvedor.
• Clique no menu 'Inserir' e depois em 'Módulo'.
• Cole o código abaixo. Nomeie o módulo MergeExcel

Próximo cliqueAlt + F8abrir Macro diálogo. Isso mostrará todas as macros na planilha. Escolher MesclarExcel e pressione correr . Você será solicitado a salvar os arquivos, certifique-se de fazê-lo. Depois disso, todas as planilhas de diferentes arquivos do Excel ficarão disponíveis no arquivo do Excel no qual você executou a macro. Existem muitas dessas macros no site do ExtendOffice e eu recomendo visitá-las em extendoffice. com.

No entanto, não será uma experiência tranquila na primeira tentativa. Tenha certeza de que não excluirá nenhum arquivo, mas sugiro manter um backup dos arquivos. Experimente com dados aleatórios e veja se obtém o resultado desejado com a macro.

Esperamos que o guia tenha sido de fácil compreensão e que você consiga combinar arquivos Excel e planilhas.