Carregar arquivos grandes no SharePoint pode ser uma tarefa difícil. Requer paciência, conhecimento técnico e as ferramentas certas para garantir que seus arquivos sejam carregados com sucesso. Mas não se preocupe – com a orientação certa, você pode aprender facilmente como carregar arquivos grandes no SharePoint de forma rápida e segura. Neste artigo, discutiremos os melhores métodos para enviar arquivos grandes para o SharePoint, além de fornecer dicas e truques para facilitar o processo. Então, se você está pronto para aprender como fazer upload de arquivos grandes para o SharePoint como um profissional, vamos começar!
Carregar arquivos grandes para o SharePoint é fácil. Veja como:
- Acesse o site do SharePoint e selecione a biblioteca na qual deseja carregar o arquivo.
- Clique no botão Carregar na faixa de opções.
- Selecione a opção Arquivos e clique em Carregar.
- Navegue até o arquivo que deseja enviar e selecione-o.
- Clique no botão Abrir.
- O upload do arquivo começará e você verá a barra de progresso.
- Depois que o arquivo for carregado, clique no botão Concluído.
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Carregando arquivos grandes para o SharePoint
SharePoint é uma plataforma baseada em nuvem usada por organizações para armazenar, compartilhar e colaborar em documentos, com a capacidade de fazer upload de arquivos grandes de até 10 GB. O processo de upload de arquivos grandes para o SharePoint é bastante simples, embora haja algumas etapas a serem lembradas para garantir um upload bem-sucedido.
Verifique o tamanho do seu arquivo
A primeira etapa para enviar arquivos grandes para o SharePoint é verificar o tamanho do arquivo que você está tentando enviar. O SharePoint tem um limite máximo de tamanho de arquivo de 10 GB, portanto, se o arquivo for maior que isso, não será possível carregá-lo. Se o seu arquivo for maior que esse limite de tamanho, você precisará compactar o arquivo ou dividi-lo em partes menores para fazer o upload.
Crie uma biblioteca
Para carregar arquivos grandes no SharePoint, você precisará criar uma biblioteca para armazenar seus arquivos. Para criar uma biblioteca, primeiro faça login em sua conta do SharePoint e navegue até o site onde deseja carregar seus arquivos. Quando estiver no site, clique na guia Biblioteca no lado esquerdo da página. A partir daqui, selecione Criar uma biblioteca e dê um nome e uma descrição a ela.
Carregue seu arquivo
Depois que sua biblioteca for criada, você poderá começar a enviar seu arquivo. Para fazer isso, navegue até a biblioteca que você acabou de criar e selecione a opção Upload no topo da página. Isso abrirá uma janela onde você pode selecionar o arquivo que deseja enviar e clicar em Abrir.
Verifique o status do upload
Depois que seu arquivo for carregado, você poderá verificar o status do upload. Para fazer isso, navegue até sua biblioteca e selecione Exibir status de upload no menu do lado esquerdo da página. Isso abrirá uma janela onde você poderá visualizar o andamento do upload e quaisquer erros ou avisos que tenham ocorrido.
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Compartilhe seu arquivo
Depois que seu arquivo for carregado com sucesso, você poderá compartilhá-lo com outros usuários. Para fazer isso, navegue até sua biblioteca e selecione Compartilhar no menu do lado esquerdo da página. Isso abrirá uma janela onde você pode adicionar usuários ou grupos para compartilhar o arquivo.
Baixe o arquivo
Depois de compartilhar o arquivo com outros usuários, eles poderão baixá-lo. Para fazer isso, eles precisarão navegar até sua biblioteca e selecionar a opção Download no topo da página. Isso abrirá uma janela onde eles poderão selecionar o arquivo que desejam baixar e clicar em Baixar.
Edite o arquivo
Se os usuários com quem você compartilhou o arquivo tiverem as permissões necessárias, eles poderão editar o arquivo. Para fazer isso, eles precisarão navegar até sua biblioteca e selecionar a opção Editar no topo da página. Isso abrirá uma janela onde eles podem fazer alterações no arquivo e clicar em Salvar.
Fazer check-in do arquivo
Depois que os usuários terminarem de editar o arquivo, eles precisarão fazer check-in do arquivo. Para fazer isso, eles precisarão navegar até sua biblioteca e selecionar a opção Check In na parte superior da página. Isso abrirá uma janela onde eles poderão inserir um comentário e selecionar a opção de fazer check-in do arquivo.
Confira o arquivo
Se precisar fazer alterações no arquivo, você precisará fazer check-out do arquivo primeiro. Para fazer isso, navegue até sua biblioteca e selecione a opção Check Out no topo da página. Isso abrirá uma janela onde você pode inserir um comentário e selecionar a opção de fazer check-out do arquivo.
Versionamento
Se precisar acompanhar as alterações feitas no arquivo, você pode ativar o controle de versão. Para fazer isso, navegue até sua biblioteca e selecione a opção Versionamento no menu do lado esquerdo da página. Isso abrirá uma janela onde você pode selecionar as configurações de versão que deseja usar.
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Exclua o arquivo
Se não precisar mais do arquivo, você poderá excluí-lo. Para fazer isso, navegue até sua biblioteca e selecione a opção Excluir na parte superior da página. Isso abrirá uma janela onde você pode confirmar que deseja excluir o arquivo.
perguntas frequentes
Q1. O que é SharePoint?
A1. SharePoint é uma plataforma de colaboração baseada em nuvem desenvolvida pela Microsoft. Ele foi projetado para ajudar empresas e equipes a compartilhar informações, gerenciar projetos e colaborar em documentos. O SharePoint também fornece aos usuários uma plataforma segura para armazenar e compartilhar documentos e acessá-los de qualquer lugar. O SharePoint é uma plataforma ideal para empresas armazenarem e compartilharem arquivos grandes com segurança.
O SharePoint também permite que os usuários criem fluxos de trabalho, configurem alertas e notificações e personalizem seus sites com personalizações e marcas. Com o SharePoint, os usuários podem criar rapidamente um ambiente privado para sua equipe colaborar e compartilhar documentos.
Q2. Como faço upload de arquivos grandes para o SharePoint?
A2. Existem várias maneiras de carregar arquivos grandes no SharePoint. A maneira mais comum é arrastar e soltar o arquivo na biblioteca de documentos. Este método permite carregar rapidamente o arquivo para a biblioteca de documentos sem precisar navegar pelo site do SharePoint. Você também pode usar a opção Carregar vários arquivos para selecionar vários arquivos de uma vez e carregá-los todos de uma vez.
Outra maneira de fazer upload de arquivos grandes para o SharePoint é usar a opção Criar Site. Esta opção permite criar um novo site no SharePoint e depois carregar arquivos diretamente nele. Essa é uma ótima maneira de carregar rapidamente vários arquivos grandes sem precisar passar pelo site do SharePoint. Você também pode usar a opção Gerenciar Site para gerenciar sites existentes e fazer upload de arquivos grandes para eles.
Q3. Qual tamanho de arquivo posso carregar no SharePoint?
A3. O tamanho máximo de arquivo que você pode carregar no SharePoint é 15 GB, embora isso possa ser alterado dependendo das políticas da sua organização. O SharePoint também oferece suporte a vários formatos de arquivo, incluindo documentos do Microsoft Office, PDFs, imagens e vídeos.
Se estiver tentando fazer upload de um arquivo com mais de 15 GB, você pode usar a opção Criar Site para criar um novo site e enviar seu arquivo diretamente para ele. Essa é uma ótima maneira de carregar rapidamente arquivos grandes sem precisar acessar o site do SharePoint. Você também pode usar a opção Gerenciar Site para gerenciar sites existentes e fazer upload de arquivos grandes para eles.
Q4. Existe alguma maneira de compactar arquivos grandes antes de carregá-los no SharePoint?
A4. Sim, você pode compactar arquivos grandes antes de carregá-los no SharePoint. A compactação de arquivos pode reduzir o tamanho do arquivo, facilitando seu upload para o SharePoint. Existem várias ferramentas gratuitas disponíveis online, como o 7-Zip, que podem compactar arquivos para você.
Você também pode usar a opção Criar Site para criar um novo site e enviar seus arquivos compactados diretamente para ele. Essa é uma ótima maneira de carregar rapidamente arquivos grandes sem precisar acessar o site do SharePoint. Você também pode usar a opção Gerenciar Site para gerenciar sites existentes e fazer upload de arquivos grandes para eles.
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Q5. Quais medidas de segurança estão em vigor para proteger os arquivos carregados no SharePoint?
A5. O SharePoint possui diversas medidas de segurança para proteger os arquivos carregados na plataforma. Todos os arquivos carregados no SharePoint são criptografados e armazenados com segurança. O SharePoint também usa controle de acesso baseado em função para que somente usuários autorizados possam acessar os arquivos. Além disso, o SharePoint oferece suporte à autenticação de dois fatores para maior segurança.
O SharePoint também oferece aos usuários a capacidade de configurar alertas e notificações. Isso permite que os usuários sejam notificados quando um arquivo for carregado, baixado ou editado. Dessa forma, os usuários podem garantir que apenas usuários autorizados tenham acesso aos seus arquivos. O SharePoint também oferece aos usuários a capacidade de personalizar seus sites com personalizações e marcas. Isso permite que as empresas garantam que seus dados confidenciais estejam seguros e que apenas usuários autorizados tenham acesso a eles.
Concluindo, carregar arquivos grandes no SharePoint pode ser um desafio, mas o processo não precisa ser complicado. Utilizando o recurso de arrastar e soltar, limites de armazenamento para o SharePoint e certificando-se de ter as permissões corretas, você pode carregar com êxito qualquer arquivo grande para o SharePoint. Com algumas etapas fáceis, você pode compartilhar facilmente arquivos grandes com colegas e outros membros da equipe.
