Supondo que você deseja que um especialista em TI apresente o recurso 'modo de exibição' no Microsoft Word Online: O modo de exibição no Word Online é uma ótima maneira de obter uma leitura rápida de um documento sem precisar baixá-lo primeiro. Isso pode ser especialmente útil ao trabalhar com arquivos grandes. Para visualizar um documento no modo de visualização, basta clicar no botão 'Visualizar' no canto superior direito do documento. O modo de visualização oferece algumas opções de como você deseja visualizar o documento. A exibição padrão é 'Contínua', que rolará o documento verticalmente. Você também pode optar por visualizar o documento em 'Páginas', que mostrará uma página por vez, ou 'Layout da Web', que é semelhante à aparência do documento se você o publicasse na web. Quando estiver no modo de visualização, você pode usar as opções no canto superior direito para imprimir o documento ou baixá-lo como PDF. Você também pode ajustar o nível de zoom e as configurações do modo de exibição aqui. O modo de exibição é uma ótima maneira de ler rapidamente um documento sem precisar baixá-lo primeiro. Por padrão, o documento rolará verticalmente, mas você também pode optar por visualizá-lo em 'Páginas' ou 'Layout da Web'. Você também pode imprimir o documento ou baixá-lo como PDF no modo de exibição.
A Microsoft lançou um novo recurso para palavra online que é projetado para melhorar a capacidade de cooperar com os outros. Esta é uma adição muito bem-vinda, porque temos que dizer que o Word Online fica atrás do Google Docs de várias maneiras. Mas pelo que estamos vendo, parece que a Microsoft está procurando fechar a lacuna com um novo recurso conhecido como Pode ser visto pelo qual podemos defender. Sim, entendemos que o Microsoft Word para desktop é usado mais amplamente do que o Word Online, mas como as coisas são baseadas na nuvem, fica claro que a gigante do software não pode ignorar o Word Online, pois o Google Docs lentamente ganha muitos seguidores.
Como usar o recurso de modo de exibição no Word Online
Agora, devemos observar que os usuários já podem compartilhar documentos do Microsoft Word com outras pessoas por meio do modo de edição e do modo somente visualização. Se as pessoas quiserem que outras pessoas possam deixar comentários e sugestões sem alterar o documento, isso não é possível.
Independentemente disso, o usuário deve habilitar a opção de permissão de edição total, que efetivamente permitirá que outras pessoas tenham acesso total de gravação.
O Google resolveu esse problema há muito tempo com o Docs e, finalmente, a Microsoft decidiu alcançá-lo depois de anos no espelho retrovisor.
Para aproveitar ao máximo o recurso Modo de Revisão no Microsoft Office Word Online, siga estas etapas:
- Acesse o site do Word Online.
- Abra um documento do Word
- Em um documento, clique no botão Compartilhar.
- Depois disso, selecione 'Compartilhar' no menu suspenso.
- A próxima etapa é adicionar os endereços de e-mail das pessoas com quem você deseja compartilhar o documento.
- A partir daí, clique no ícone de lápis à direita do campo de texto.
- Um menu suspenso aparecerá.
- Nesse menu, selecione Pode revisar na lista.
Vejamos as etapas envolvidas nisso em detalhes.
Visite o site Word Online
Para começar, devemos ir ao site do Microsoft Word Online. Isso é fácil de fazer, como seria de esperar.
- Abra seu navegador da Web favorito.
- De lá vá para ФБДЕ28ФА8Ф87ФБ5АДБ89ФЭ840К9421316Ф271Ф33 .
- Por favor, entre com suas credenciais oficiais.
- Você pode clicar no documento do Word para abri-lo.
Como alternativa, você pode abrir um novo documento clicando no ícone do Word no painel esquerdo e selecionando Novo documento em branco.
Use o recurso 'Pode ser verificado'
Agora que o documento está funcionando, precisamos iniciar o processo de compartilhamento com outras pessoas para que possam postar comentários não editáveis.
associação de arquivo fix.exe
- Em um documento, clique no botão Compartilhar.
- Depois disso, selecione 'Compartilhar' no menu suspenso.
- A próxima etapa é adicionar os endereços de e-mail das pessoas com quem você deseja compartilhar o documento.
- A partir daí, clique no ícone de lápis à direita do campo de texto.
- Um menu suspenso aparecerá.
- Nesse menu, selecione Pode revisar na lista.
Além disso, há uma opção para selecionar 'Pode visualizar' nas configurações de link para quem deseja compartilhar links em vez de e-mails.
3] Coisas importantes que você precisa saber
Algumas coisas que você deve levar em consideração se quiser aproveitar ao máximo o que o modo de visão geral tem a oferecer.
O que é o Modo de Validação Online do Office?
Então, o que é um modo de exibição? Bem, é um recurso projetado para ajudar os usuários a compartilhar documentos com outras pessoas para visualização. Quando isso for feito, a equipe terceirizada não poderá editar o documento, mas poderá adicionar sugestões na forma de comentários.
Além disso, eles podem rastrear as alterações sempre que forem feitas no documento em tempo real. Agora, sempre que uma proposta é adicionada, o proprietário do documento, juntamente com outros colaboradores com plenos direitos de edição, pode aprovar ou rejeitar as alterações propostas.
Disponibilidade
O modo de exibição está atualmente disponível no Word para a Web. Além disso, se você for um membro do canal beta, canal atual (pré-visualização) e canal atual, poderá usar o recurso de modo de exibição por meio do Microsoft Word para Windows e Mac.
Agora, se você verificou, mas não viu esse recurso, na maioria das vezes o problema é principalmente com a Microsoft. A empresa lança novos recursos ao longo de um período de tempo, o que faz com que o modo de navegação não chegue a todos ao mesmo tempo. Portanto, sugerimos que você seja paciente, porque tudo sairá conforme o planejado mais cedo ou mais tarde.
Limites
O recurso View Mode agora tem algumas limitações que precisamos apontar. Por exemplo, quando se trata de compartilhar um documento para visualização, isso só é possível com documentos armazenados no OneDrive/OneDrive for Business.
Além disso, os documentos salvos em uma biblioteca do SharePoint se comportam de maneira diferente. Você vê, sempre que um documento é publicado, as configurações de permissão de arquivo para a biblioteca, de acordo com nosso entendimento, terão precedência.
Isso significa simplesmente que os usuários que já têm acesso de leitura/gravação ao documento compartilhado no modo de exibição o abrirão no modo de edição. Não é o ideal porque vai contra o propósito, mas esperamos que a Microsoft corrija o problema em um futuro próximo.
Ler : Como adicionar blocos de código e comandos ao Microsoft Word
Posso usar o Word Online gratuitamente?
O Word Online é um serviço gratuito muito semelhante ao Google Docs em como funciona. Agora, como é baseado na Web e requer um navegador da Web para usá-lo, você não deve esperar que o Word Online tenha todos os recursos do Microsoft Word para desktop. Sim, esta versão do Word é poderosa, mas ainda muito limitada em seus recursos.
O Word online é melhor que o Google Docs?
Embora gostemos de usar o Word na Web, não podemos ser tendenciosos e devemos admitir que o Google Docs é melhor do que duas mãos. Isso não deve ser uma surpresa, já que o Docs é o principal editor de documentos do Google e o Word Online não é da Microsoft.
O Google Docs pode fazer tudo o que o Word pode fazer?
O Google Docs pode fazer muito com certeza, mas não se compara ao Microsoft Word de forma alguma, e não esperamos que isso mude. O único editor de documentos que pode ser comparado ao Word é a ferramenta de código aberto Libre Office, disponível para os sistemas operacionais Linux e Windows.
