Os menus suspensos são recursos úteis que simplificam a entrada de dados e reforçam as validações de dados no software de planilhas. Criar uma lista suspensa é fácil. E você já deve ter feito isso no Excel ou no Planilhas Google. Mas você sabia que também pode atribuir uma cor de fundo aos itens da lista suspensa? Um menu suspenso colorido facilita a leitura de seus dados e a identificação das seleções do usuário. Neste post vamos mostrar como criar uma lista suspensa com cores no Microsoft Excel e Google Sheets .
Se você usa o Microsoft Excel como sua ferramenta analítica preferida, talvez já esteja familiarizado com o conceito chamado formatação condicional . A formatação condicional, como o nome sugere, é usada para formatar o conteúdo de uma célula com base em uma determinada condição. Por exemplo, você pode usar a formatação condicional para destacar valores de célula duplicados . De maneira semelhante, você pode usar formatação condicional para atribuir cores a itens em uma lista suspensa.
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Da mesma forma, se você usa o Planilhas Google com frequência, talvez já saiba como aplicar regras de validação de dados aos valores das células. Essas regras podem ser usadas para criar uma lista suspensa, bem como para atribuir cores aos itens da lista suspensa.
Anteriormente, cobrimos como crie uma lista suspensa no Microsoft Excel e no Planilhas Google . Nas seções a seguir, veremos como listas suspensas de códigos de cores no Microsoft Excel e no Planilhas Google.
Como criar uma lista suspensa com cores no Excel
Para criar uma lista suspensa codificada por cores no Microsoft Excel, primeiro você precisa criar uma lista suspensa e, em seguida, pode prosseguir para adicionar cores aos itens da lista.
Digamos que temos uma planilha de exemplo, conforme mostrado na imagem acima, na qual temos uma lista de tarefas que precisam ser marcadas como 'Nova', 'Em andamento', 'Concluída' ou 'Não concluída'. Para receber a entrada do usuário, primeiro criaremos a lista suspensa da seguinte maneira:
- Selecione a célula B2 .
- Vou ao Dados aba.
- Selecione Data de validade de Ferramentas de dados seção.
- Selecione Lista de Permitir suspenso.
- Digite ‘Novo, em andamento, concluído, não concluído’ no campo Origem.
- Clique no OK botão.
As etapas acima criarão uma lista suspensa ao lado da primeira tarefa na planilha. Em seguida, adicionaremos cores aos itens da lista suspensa da seguinte maneira:
- Selecione a célula B2 .
- Vou ao Lar aba.
- Clique em Formatação condicional no estilos seção.
- Selecione Nova regra no menu suspenso que aparece.
- Selecione Formate apenas células que contenham sob Selecione um tipo de regra .
- Sob Formatar apenas células com , selecione (e digite) Texto Específico > contendo > ‘Novo’ , onde ‘Novo’ refere-se ao item na lista.
- Clique no Formatar botão.
- Na janela Formatar células, alterne para o Preencher aba.
- Selecione a cor que deve ser associada ao item da lista suspensa 'Novo'. Neste exemplo, estamos aplicando um tom de amarelo às novas tarefas atribuídas.
- Clique no OK botão.
- Clique no OK botão novamente na próxima janela. Até agora, associamos a cor ao item da lista ‘Novo’.
- Repita o processo (etapas 1 a 11) para outros itens da lista – ‘Em andamento’, ‘Concluído’ e ‘Não concluído’, enquanto aplica uma cor diferente a cada um deles. Aplicamos um tom de azul, um tom de verde e um tom de vermelho a esses itens neste exemplo.
- Vá para Home > Formatação condicional > Gerenciar regras para abrir o Gerenciador de Regras de Formatação Condicional .
- Visualize e verifique todas as regras que você aplicou aos itens da lista suspensa e clique em OK . Agora você tem uma lista suspensa codificada por cores na célula B2.
- Leve o cursor para o canto inferior direito da célula B2.
- Quando o cursor se transformar em um sinal de mais (+), clique e arraste o cursor até a célula B6. Esta ação copiará o conteúdo da célula e as regras de formatação correspondentes da célula B2 para o intervalo de células B3:B6 (onde precisamos ter a lista suspensa).
Como criar uma lista suspensa com cores no Planilhas Google
Assim como o Microsoft Excel, o Planilhas Google permite que você crie uma lista suspensa com valores codificados por cores. No entanto, criar uma lista suspensa colorida é muito mais fácil no Planilhas Google do que no Excel. Isso ocorre porque o Planilhas Google adicionou um novo recurso para atribuir cores de fundo aos itens durante a criação de uma lista suspensa (isso foi feito anteriormente usando formatação condicional, assim como no Excel).
Vamos ver como criar a mesma lista suspensa (conforme explicado na seção acima) no Planilhas Google.
- Coloque o cursor na célula B2 .
- Vá para Dados > Validação de dados . O Regras de validação de dados painel será aberto no lado direito da planilha.
- Clique no Adicionar regra botão.
- Selecione o valor Suspenso sob Critério . Você verá 2 opções. Renomear Opção 1 como 'Novo' e atribua a cor amarela à opção usando o menu suspenso Cor.
- Renomear opção 2 como ‘Em andamento’ e atribua a cor azul à opção.
- Clique no Adicionar outro item botão duas vezes para adicionar mais 2 opções de lista.
- Renomeie os itens da lista como 'Concluído' e 'Não concluído' e altere suas cores de fundo para verde e vermelho, respectivamente.
- Clique no Feito botão para salvar a regra. Agora você tem uma lista suspensa codificada por cores na célula B2.
- Leve o ponteiro do mouse para o canto inferior direito da célula e quando ele se transformar em um sinal de mais, clique e arraste o cursor até a célula B6. Isso copiará os dados e a regra de validação de dados da célula B2 nas células B3 a B6.
É assim que você pode criar uma lista suspensa com dados codificados por cores no Excel e no Planilhas Google. Espero que você ache este post útil.
Ler: Como conectar o Planilhas Google ao Microsoft Excel .
Como criar uma lista suspensa sim ou não com cores no Planilhas Google?
Coloque o cursor na célula onde a lista suspensa deve aparecer. Selecione Dados > Validação de dados . Clique no Adicionar regra botão no lado direito. Selecione Suspenso em 'Critérios'. Renomeie 'Opção 1' como Sim . Renomeie 'Opção 2' como Não . Atribua cores às opções para dar a elas uma aparência atraente. Clique no Feito botão.
Como altero a cor de um valor selecionado em uma lista suspensa?
No Microsoft Excel, selecione a célula onde o menu suspenso está colocado. Vá para Home > Formatação condicional > Gerenciar regras . Clique duas vezes na cor desejada. Clique no Formatar botão na próxima janela. Escolha uma cor diferente e clique em OK . No Planilhas Google, selecione o menu suspenso e clique no botão editar (lápis) na parte inferior da lista de itens. Selecione a cor desejada usando as opções de cores disponíveis no painel direito e clique no botão Feito botão.
Leia a seguir: Como adicionar uma dica de ferramenta no Excel e no Planilhas Google .
