Como faço para criar e usar declarações do Microsoft Teams?

Se você é um profissional de TI, provavelmente está familiarizado com o Microsoft Teams. Mas o que são reivindicações? E como você pode usá-los a seu favor?

Resumindo, as declarações são uma forma de garantir que apenas usuários autorizados possam acessar determinados recursos ou dados. Ao criar e usar declarações no Microsoft Teams, você pode garantir que apenas as pessoas que você deseja que tenham acesso às informações de sua equipe possam acessá-las.

Aqui está um rápido resumo de como criar e usar declarações no Microsoft Teams:

1. Primeiro, abra o centro de administração do Microsoft Teams e vá para o Configurações de equipes página.
2. A seguir, clique no Reivindicações aba.
3. Na guia Reivindicações, você verá uma lista de todas as reivindicações atualmente disponíveis no Microsoft Teams. Para criar uma nova reclamação, clique no botão 'Adicionar uma nova reclamação'.
4. Na caixa de diálogo 'Adicionar uma nova reivindicação', digite um nome para sua reivindicação e uma descrição. Em seguida, selecione a caixa de seleção 'Ativado' e clique no botão 'Criar'.
5. Depois de criar sua reivindicação, você pode adicioná-la a qualquer equipe ou canal clicando nos botões 'Adicionar à equipe' ou 'Adicionar ao canal'. Você também pode adicioná-lo a um usuário individual clicando no botão 'Adicionar ao usuário'.
6. Para remover uma reivindicação de uma equipe ou canal, basta clicar nos botões 'Remover da equipe' ou 'Remover do canal'. Para removê-lo de um usuário individual, clique no botão 'Remover do usuário'.

Isso é tudo! Seguindo estas etapas, você pode criar e usar declarações facilmente no Microsoft Teams para ajudar a proteger as informações de sua equipe.

Microsoft Teams vem com vários recursos que auxiliam na colaboração e nas equipes. Também permite adicionar aplicativos adicionais que ajudam ainda mais no trabalho e gerenciamento da equipe. Uma dessas aplicações Endossos . As aprovações do Microsoft Teams são uma forma de agilizar todas as suas solicitações e processos com sua equipe ou parceiros. Você pode criar novas aprovações, visualizar aquelas enviadas a você e visualizar todas as aprovações anteriores em um só lugar.

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O que o aplicativo Microsoft Teams Approvals faz?

O aplicativo Aprovações gerencia todos os tipos de solicitações de aprovação. Esta é uma ótima ferramenta organizacional para o solicitante e o aprovador. É uma plataforma fácil de usar e intuitiva para registrar todas as solicitações de aprovação e visualizar seu status; se o pedido está pendente, aprovado ou negado.

O aplicativo Approvals não se limita apenas ao gerenciamento de solicitações de folga, mas se concentra principalmente em aprovações relacionadas ao trabalho. Alguns exemplos de aprovações incluem acordos com clientes para um novo contrato, propostas de projetos e assim por diante. A ferramenta de aprovação interage com outras ferramentas do Office 365, como SharePoint, Power Automate, Microsoft Dynamics 365 e muito mais.

Recursos das reivindicações do Microsoft Teams

O aplicativo Approvals fornece várias maneiras de visualizar e aprovar solicitações para seu usuário. Suas funcionalidades basicamente oferecem uma plataforma fácil para gerenciar todas as solicitações de aprovação.

Aqui está uma descrição das diferentes guias e seções de aprovações no Microsoft Teams:

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1. Central de reclamações
2. Aprovações do chat
3. mapa de declaração
4. Aprovação Básica
5. Aprovação do Fluxo de Trabalho
6. Notificações
7. Opções infinitas

Vamos dar uma olhada mais de perto nessas guias e funções.

1] Central de Reivindicações

Aqui você verá todas as aprovações enviadas ou recebidas, inclusive as que já foram concluídas. As aprovações aparecem em todos os seus sistemas, incluindo Power Automate, SharePoint e Microsoft Dynamics 365.

2] Aprovações do chat

Envie uma aprovação diretamente de uma conversa do Teams. Configure-o na caixa de composição e visualize o cartão de reivindicação no chat. Observe que apenas os participantes de uma conversa podem ser adicionados como aprovadores.

3] Cartão de Reivindicação

O mapa fornece um resumo em tempo real do status de aprovação. Veja quem respondeu e quem precisa de um pouco mais de tempo.

4] Aprovação Básica

A aprovação básica é o que você costuma usar quando começa com um hub ou bate-papo. Todas as aprovações são armazenadas no Common Data Service, onde só podem ser acessadas pelas pessoas que receberam a aprovação e pelo administrador do locatário.

5] Fluxo de Trabalho de Aprovação

Quando você cria uma declaração usando o Power Automate, ela aparece na sua lista de declarações no aplicativo. Isso é considerado uma asserção de fluxo de trabalho porque você pode criar um novo encadeamento e selecionar um acionador, como um evento do sistema, de um dos mais de 350 conectores fornecidos ou de seu próprio conector LOB.

6] Notificações

Personalize suas configurações de notificação na página de notificações no Teams.

7] Várias opções

Se você precisa de aprovação para registrar um relatório de despesas, dar um desconto a um cliente ou solicitar uma folga, use as aprovações para fazer tudo no Teams.

Requisitos: autorizações e licenças

Para usar o aplicativo Approvals, você precisa de permissão para os seguintes itens:

• Permissão para criar um banco de dados Microsoft Dataverse.
• Conta em powerautomate.microsoft.com
• Função de administrador no ambiente de destino.
• Licença do Power Automate, Office 365 ou Dynamics 365.
• Uma licença do Microsoft Forms é necessária para que os usuários configurem novos modelos de aprovação.

Quando você licencia o Power Automate, sua conta é adicionada automaticamente à função de usuário de declarações no ambiente de destino na primeira vez que você atribui uma declaração.

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Como crio uma reivindicação para reivindicações do Microsoft Teams?

É muito fácil criar um pedido de aprovação neste aplicativo. Conclua as etapas a seguir para criar uma reclamação no centro de reclamações:

1. abrir Endossos aplicativo no Microsoft Teams.
2. Escolher Nova solicitação de aprovação .

1. Agora insira o nome da solicitação, quem deve aprová-la e qualquer informação adicional.
2. Quando você adiciona mais de um nome de aprovador a um formulário, o botão de opção antes Exigir uma resposta de todos os aprovadores liga automaticamente.
3. Você pode apoiar sua solicitação de aprovação com documentos adicionais. Esses documentos são anexados ao pedido.

1. Após preencher o formulário, clique Enviar . Esta consulta recém-criada pode ser vista em Enviado seção no cubo.

Para o aprovador, esta solicitação se parece com isto:

Como criar uma aprovação no chat?

O aplicativo Microsoft Teams Approvals oferece várias maneiras de criar uma solicitação de aprovação. Uma maneira é criá-lo via Novo pedido de aprovação. Outra maneira é criá-lo a partir do chat.

Depois de instalar o aplicativo Approvals no Microsoft Teams, você poderá ver seu ícone na parte inferior da janela de bate-papo.

Clique neste ícone e o mesmo formulário de solicitação de aprovação mencionado acima será aberto.

No entanto, quando você cria uma solicitação de aprovação a partir de um chat, só pode adicionar as pessoas no chat como Aprovadores como. Em outras palavras, os aprovadores devem ser membros do chat original.

Assim que uma solicitação de chat for criada, ela aparecerá no centro de aprovação, bem como na janela de chat.

Clique em Ver detalhes guia para ver se sua solicitação foi aprovada por todos os participantes do chat.

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Experimente o aplicativo Microsoft Teams Approvals e envie-nos seus comentários.

Crédito : As imagens deste post foram obtidas em Microsoft.com.

Como faço para configurar reivindicações no Microsoft Teams?

Siga estas etapas para criar uma declaração no aplicativo de declarações no Teams.

1. Entrar Microsoft Teams .
2. Selecione Mais aplicativos adicionados (...), localize Reivindicações e selecione o aplicativo Reivindicações.
3. Escolher Nova solicitação de aprovação no canto superior direito do aplicativo.
4. Insira os detalhes da aprovação.
5. Imprensa Enviar .

Por quanto tempo as aprovações permanecem no Teams?

Os usuários relataram que o log de inicialização do Power Automate é mantido por 30 dias. Portanto, as aprovações permanecem no Teams por 30 dias. No entanto, você pode verificar a duração e os limites de retenção no Power Automate.